Video-incontri 1:1 | Date

• 28 luglio- 9 settembre 2020 |  Periodo di registrazione all'evento
  
• 7 - 16 settembre 2020 | Periodo in cui è possibile richiedere appuntamenti per i meeting 1:1 e implementare le agende
• 17 Settembre 2020 8:30 - 13:00 / 14:00 - 18:30  |  WORKSHOP VIRTUALE ARTS AND EVENTS 2020
  
• Non è possibile inviare richieste di incontro?
  Verificate se avete attivato la vostra disponibilità. Menu: Incontri -> DISPONIBILITÀ
• La gestione dei profili e l'implementazione delle agende sono possibili anche tramite la mobile app b2match
  
• Le richieste di meeting si considerano automaticamente accettate. I meeting possono essere cancellati in qualsiasi momento.

Video chiamate 1:1 | Preparativi tecnici

• Utilizzare un computer desktop o portatile dove sono installati sia la Webcam che il microfono
• Verificare se è stato selezionato un fuso orario corretto (vedi Menu: Modifica il mio profilo)
• Utilizzare preferibilmente il browser Mozilla Firefox, Google Chrome od Opera
  
• Internet Edge Browser funziona solo per gli ID versione 80+ (edizione Chromium)
• Per assicurarsi che tutto sia impostato correttamente, andate alla vostra "Riunioni" e cliccate sul pulsante verde della telecamera "La riunione inizia tra ...". - questo aprirà la videochiamata nel vostro browser. Dovreste vedere voi stessi!
• I video-incontri 1:1 NON possono essere gestiti tramite l'applicazione mobile b2match

Come funziona?

Un evento di matchmaking o di networking è un modo semplice e veloce per incontrare potenziali partner di cooperazione in incontri B2B. 15-20 minuti corrono veloci, ma è sufficiente per costruire le prime connessioni prima che suoni la campana e inizi il prossimo colloquio.

1) Registrazione online   

REGISTRAZIONE

IMPORTANTE: se hai ricevuto la mail con la password temporanea e il link alla tua pagina profilo, SEI GIÀ ISCRITTO e puoi passare al punto 2

• Registrati tramite il pulsante verde "Registrati ora".
• Aggiungi i contatti e i dettagli dell'azienda come richiesto
• Componi il tuo profilo personale sulla piattaforma dell'evento aggiungendo presentazioni, offerte, link, foto brochure a tua scelta.
  
• Chi è interessato a gestire incontri 1:1 DEVE selezionare almeno una sessione di networking

Siete interessati a stabilire nuovi contatti commerciali attraverso incontri 1:1? Si prega di leggere di continuare a leggere

2) Rendetevi visibili attraverso un profilo aziendale eccezionale

PROFILO AZIENDALE

Approfittate dell'opportunità e presentate la vostra azienda pubblicando un profilo chiaro. Più dettagli come il background dell'azienda, le offerte commerciali e gli interessi che fornite, più beneficerete dello strumento di matchmaking della conferenza. Il vostro profilo di cooperazione è il vostro biglietto da visita virtuale.

MARKET PLACE

• Spiegate il prodotto/progetto/servizio che state offrendo o cercando
• Specificare il tipo di partner che si sta cercando
• I profili pubblicati saranno ampiamente promossi dagli organizzatori dell'evento
• I profili più curati vengono visitati da 50 a 100 volte prima, durante e anche dopo l'evento
• Un profilo significativo genererà un numero significativamente maggiore di richieste di incontro

3) Come gestire gli incontri B2B?

La prenotazione delle riunioni si apre circa dieci giorni prima dell'evento o dopo che un certo numero di partecipanti si è registrato. Una volta aperta la prenotazione, riceverete un avviso via e-mail.

PRENOTAZIONE INCONTRI

• Sfoglia l'elenco dei partecipanti o controlla i profili del mercato
• Utilizzate i filtri opzionali per trovare facilmente quelli allineati ai vostri obiettivi
• Inviare richieste di incontro alle aziende/persone che si desidera incontrare
• Aggiungendo un breve motivo per cui siete interessati ad un incontro calerà la possibilità che venga rifiutato
• Le richieste di meeting si considerano automaticamente accettate. I meeting possono essere cancellati in qualsiasi momento.
• In genere, la data e l'ora di un incontro è programmata dalla persona che accetta la richiesta di incontro considerando la reciproca disponibilità.
• Controllate ogni richiesta di riunione in arrivo e accettate o rifiutate se non è opportuno. È una questione di cortesia far sapere al richiedente se è interessato ad un incontro o meno.

ALCUNI PARTECIPANTI NON POSSONO ESSERE PRENOTATI. PERCHÉ?

I partecipanti disponibili per le richieste di riunione sono indicati con un pulsante verde "Disponibile", altrimenti:

• È possibile che non vi siate registrati per i video-incontri 1:1
  mettetevi a disposizione per una sessione di networking 1:1 tramite Agenda / Agenda eventi (o "La mia partecipazione" per gli eventi che utilizzano ancora una vecchia versione)
• Le regole di prenotazione applicate dall'organizzatore dell'evento non consentono di prenotare gruppi specifici. Ad esempio, nessun incontro tra Seller e Seller o tra Tour Operator e Tour Operator
• Non ci sono sessioni di rete comuni che si sovrappongono
  Si prega di iscriversi per un'ulteriore sessione di networking tramite Agenda / Agenda degli eventi

5) Poco prima e durante l'evento

POCO PRIMA DELL'EVENTO

• È possibile visualizzare la data e l'ora delle riunioni tramite il menu "Riunioni" in qualsiasi momento
• Scaricate l'applicazione mobile "b2match" (iOS/Android) per
  * ottenere l'accesso al programma dei video-incontri sul cellulare
  * essere informati sulle modifiche dell'ultimo minuto (prenotazioni, cancellazioni)
  * gestire ulteriori incontri durante l'evento (inviare/ricevere/confermare le richieste)

DURANTE L'EVENTO

• Controllate di nuovo l'ultima versione del vostro programma di incontri attraverso la piattaforma. A causa di cambiamenti dell'ultimo minuto potrebbe essere cambiata leggermente.
• RISPETTARE il tempo degli altri partecipanti e presentarsi a tutte le riunioni.
• Se si verifica una circostanza imprevista e non volete partecipare a una riunione, siete pregati di annullare le riunioni attraverso la piattaforma. In questo modo, l'altro partecipante sarà avvisato.

INCONTRI 1:1 TRAMITE VIDEOCHIAMATE | CONSIGLI & FAQ

PRIMA DELL'EVENTO - PREPARATIVI TECNICI

• Utilizzare un computer desktop o portatile dove sono installati sia la Webcam che il microfono
  * Controllare la qualità audio, si consiglia vivamente di utilizzare le cuffie
  * Utilizzare una buona webcam per migliorare la qualità dell'immagine
• I video-incontri del NON possono essere gestite tramite la Mobile App b2match
• Controlla il tuo fuso orario
  Effettuare il login e selezionare "Modifica il mio profilo" per verificare la selezione del fuso orario corrente. Se questo non è il fuso orario che si trova durante le riunioni, si prega di cambiare di conseguenza.
• Utilizzare preferibilmente il browser Mozilla Firefox, Google Chrome od Opera
• Internet Edge Browser funziona solo per gli ID versione 80+ (edizione Chromium)
• Per assicurarsi che tutto sia impostato correttamente, andate alla vostra "Riunioni" e cliccate sul pulsante verde della telecamera "La riunione inizia tra ...". - questo aprirà la funzione di videochiamata del vostro browser. Dovreste essere in grado di vedere voi stessi!

DURANTE L'EVENTO ONLINE

• Accedere alla piattaforma web ed essere online almeno 5-10 minuti prima dell'inizio delle riunioni.
• RISPETTARE il tempo degli altri partecipanti e presentarsi a tutte le riunioni.
• Chiudi in orario la tua riunione di videochiamata.
  Si prega di lasciare la chiamata in tempo, poiché voi o il vostro interlocutore potrà avere una riunione successiva subito dopo. Un orologio indica il tempo rimanente della riunione.
• Se si verifica una circostanza imprevista e non volete partecipare a una riunione, siete pregati di annullare le riunioni attraverso la piattaforma. In questo modo, l'altro partecipante sarà informato.

FAQs

Come posso partecipare a un video-incontro programmato?

• È possibile accedere al programma delle riunioni tramite il menu "Riunioni" in alto a destra.
  
• Fare clic sul pulsante verde "Inizia riunione" accanto alle vostre riunioni per partecipare alla videochiamata della riunione 1:1

Quali opzioni ho a disposizione se il partner della riunione non si presenta in tempo?

• Promemoria veloce per partecipare alla videochiamata
  Inviare un messaggio (o fare una telefonata) e avvisare il partner della riunione di unirsi alla videochiamata persa.
  Questo dovrebbe funzionare bene se rimane abbastanza tempo (ad es. 10+ min.) per questo incontro programmato.
• Riprogrammare l'incontro
  Nel caso in cui il vostro interlocutore non reagisca immediatamente a un sollecito come indicato sopra, dovreste riprogrammare e posticipare la riunione di 1-2 ore.
• Se un meeting non può essere gestito alla data dell'evento stesso si prega di utilizzare il sistema di messaggistica chat (aprire il profilo dei partner del meeting) per programmare una telefonata o un incontro al di fuori di questa piattaforma

Cosa succede se la mia fotocamera o il mio microfono non funzionano?

• Si prega di verificare che Brower non blocchi l'uso della fotocamera/microfono per motivi di sicurezza.
  Controlla facendo una videochiamata con alcuni dei tuoi colleghi in un altro strumento (Google Meet, Zoom, ...)
• A seconda delle impostazioni del Browser è possibile che vi venga chiesto di confermare l'attivazione della Fotocamera/Microfono attraverso un modulo di dialogo a comparsa.
• Come abilitare l'uso del microfono/camera nel vostro Browser?
  * Chrome: clicca qui
  * Firefox: clicca qui
  * Opera: qui
  Se nessuno di questi funziona, considerare la possibilità di passare ad un altro dispositivo per partecipare ai video-incontri.